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プライバシーポリシー ・ クッキーポリシー・セキュリティポリシー

プライバシーポリシー  /  クッキーポリシー  /  情報セキュリティ基本方針

 

 

プライバシーポリシー

当社は、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護と利用に努めます。

 

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

 株式会社GRCS
 東京都千代田区五番町1-9 MG市ヶ谷ビルディング9F
 代表取締役社長 佐々木慈和

 

2.基本方針

当社は、業務上取り扱う個人情報の保護の重要性を認識し、関連する法令等を遵守して、個人情報の取得、利用、管理を適正に行うとともに、管理態勢の継続的な改善に取り組みます。

 

3.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が業務遂行の過程で取得する個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

 

4.個人情報の取得と利用目的

お客様(法人のお客様の場合はその役職員の方)に関する個人情報の利用目的
  • 当社の各種サービスの申込みの受け付け、及びサービス提供についてお客様へのご連絡
  • お問い合わせ、ご依頼をいただく際のお客様ご本人様の確認や、お問い合わせ資格の確認
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • 電子メールやダイレクトメールの発送、当社の製品及びサービスに関する各種のご案内、及びご提案
  • 市場調査、当社の製品及びサービスの質の向上、サービスの研究及び開発に関して行うアンケート等の調査活動における、お客様へのご提案
  • 当社各種サービスの解約やサービス解約後の事後管理
  • 当社サービスの改善・向上
  • その他、お客様へのサービス提供を適切かつ円滑に履行する業務
株主様に関する個人情報の利用目的
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 各種法令に基づく記録作成などの株主様管理
当社採用への応募者様に関する個人情報の利用目的
  • 採用応募者様への連絡、情報提供、その他採用活動に必要な利用
従業員に関する個人情報の利用目的
  • 業務連絡
  • 報酬支払事務(賃金・賞与・諸手当の支払い、経費精算、源泉徴収事務、社会保険関係事務)
  • 人事・労務管理
  • 福利厚生事務
  • 健康管理
  • 広報・宣伝・採用活動における個人情報の掲載利用

 

5.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社は、保有する個人情報の安全管理のために以下の措置を講じています。

(個人情報保護に関する指針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを策定しています。
(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
  • 個人情報の取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人管理取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に評価を実施し、必要に応じて改善措置を実施しています。
(人的安全管理措置)
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員へ研修を実施しています。
  • 個人情報の取扱いに関する遵守事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
  • 従業員の入退室管理及び持ち込み機器等の制限を実施しています。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
  • アクセス制御や、情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(その他)
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

 

6.第三者提供の有無

当社では、関連法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、適切に対応いたします。具体的な手続きに関しては、窓口にお問い合せください。

 

8.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご要望等は、下記の窓口までお問い合わせください。
 株式会社GRCS管理部
 03-6272-9191

制定日: 2018年9月14日

改定日: 2022年3月31日

 

 

 

 

クッキーポリシー

 

1.クッキーについて

当社は、当サイトが提供するサービスの利用状況を把握するために、サービス向上及びお客様の興味やニーズに適したサービスを提供するための参考としてクッキーやWebビーコンを利用しております。
クッキーとは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことで、お客様のコンピュータに保存されます。
Webビーコンとは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイル(「クリアGIF」)のことで、お客様の当サイトへの訪問の有無や訪問回数等の把握を可能にするものです。

当社は、利用状況を把握するために、主に以下のツールを使用しております。
各ツール提供会社により収集、記録、分析される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれず、それらの情報は、各ツール提供会社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。
各ツール提供会社のオプトアウトページ、または利用するブラウザの設定からお客様自身で無効化することにより、クッキーの利用を停止することができます。

■ Google Analytics
・提供会社:Google LLC
・利用規約
 https://policies.google.com/terms?hl=ja
・プライバシーポリシー 
 https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・オプトアウト
 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja&_fsi=6yRo9NNN&_fsi=6yRo9NNN
 
■ Mouseflow
・提供会社:Mouseflow,Inc.
・利用規約
 https://mouseflow-jp.com/term/
・プライバシーポリシー
 https://mouseflow-jp.com/privacypolicy/
・オプトアウト
 https://mouseflow.com/opt-out/
 
■ Hubspot
・提供会社:HubSpot,Inc.
・利用規約
 https://legal.hubspot.com/jp/website-terms-of-use
・プライバシーポリシー
 https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy
・Cookieポリシー(オプトアウト)
 https://legal.hubspot.com/jp/cookie-policy
 
■ Pardot
・提供会社:salesforce.com, inc.
・利用規約
 https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/salesforce_MSA-jp.pdf
・プライバシーに関する声明・オプトアウト
 https://www.salesforce.com/jp/company/privacy/full_privacy/
 
■ Clarity
・提供会社:Microsoft Corporation
・利用規約
 https://clarity.microsoft.com/terms
・プライバシーに関する声明
 https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement
・オプトアウト
 ブラウザの設定を変更しCookieを無効にしてください

 

2.クッキーを利用した広告配信

当社は、GoogleやYahoo!等の広告配信事業者の広告サービス(ディスプレイ広告・リマーケティング・リターゲティング機能)を活用しております。
過去に当サイトを訪問された方が特定のページを訪問した際にお知らせ(広告)を配信しておりますが、その際、当サイトの訪問履歴情報を取得するためにクッキーを利用します。
オプトアウトについては、以下のサイトをご参考下さい。

■ Google Adwords
https://policies.google.com/technologies/ads?gl=jp
■ Yahoo広告
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
■ Facebook
https://www.facebook.com/settings?tab=ads

 

3.クッキーの設定

Cookieに関する詳細設定は以下よりお願いします。

当社ウェブサイトで使用されているクッキーのリストは、こちら をご覧ください。

制定日: 2021年7月1日

改定日: 2022年1月28日





 

 

 

情報セキュリティ基本方針

 

当社は、IT-GRC・セキュリティ関連ソリューション事業を中核としてお客様のニーズに応えてきました。今後も、お客様にご満足いただけるサービス・製品を提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、当社の情報セキュリティに対する取り組みの指針とします。

 

1.情報セキュリティの目的

情報セキュリティは、全ての脅威から当社の情報資産を保護し、その機密性、完全性、可用性を維持することを目的とします。

 

2. 情報セキュリティ体制の整備及び教育

当社は、情報セキュリティ管理規程に基づいて、情報セキュリティ管理体制の運用及び管理の維持、向上のための体制を構築します。当社の従業者が情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取扱いを確実にするために、全従業員に対して定期的に教育、訓練及び啓発を行います。

 

3.情報セキュリティの安全管理措置

当社は、情報セキュリティ目的の達成のため、情報セキュリティ管理規程に基づいて、情報資産を適切に管理します。

 

4.法令等の遵守

当社は、情報セキュリティに関する各種法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

 

5.情報セキュリティインシデントへの対応

当社は、万が一情報セキュリティインシデント等の事象が発生した場合、情報セキュリティ管理規程に基づいて、その被害を最小限にとどめるよう速やかに対応します。

 

6.事業継続管理

当社は、事業の存続に関わるような災害・事故・故障・犯罪・過失等については、その管理の枠組みを確立し、定期的に見直しを行い、事業の継続の確保に努めます。

 

7.情報セキュリティ監査の実施

当社は、本情報セキュリティ基本方針の遵守状況及び情報資産の取扱いについて、定期的に点検及び監査を行い、発見された不備や改善項目について、速やかに是正措置を行います。

 

8.継続的改善

当社は、情報セキュリティ管理体制の運用について継続的に見直し、その改善に努めます。

 

 

制定年月日:2017527
最終改正年月日:2020612
株式会社GRCS
代表取締役社長 佐々木 慈和