Loading...

外部委託先リスクマネジメントを高度化一元管理によって多角的にリスク評価

クラウド型外部委託先リスクマネジメントツール「Supplier Risk MT(SRMT)」は
外部委託先に関連する様々な情報や評価結果などを一元的に管理、データベースとして活用することで多角的な分析を実現しビジネス判断を支援

Supplier Risk MT(SRMT)
Polygon Icon
Supplier Risk MT(SRMT)

企業の抱える課題

外部委託先管理業務において企業が抱えるお困りごと

外部委託先の把握が困難

外部委託先の把握が困難

各部門での外部委託先の管理状況を横串で把握できず、実態がつかみにくい

外部委託先のリスク評価ができていない

外部委託先のリスク評価ができていない

外部委託先企業に対しセキュリティチェックは実施しているが、リスクの評価や優先的に対策を講じるべき委託先の把握には至っていない

Excelでの外部委託先管理の限界

Excelでの外部委託先管理の限界

メールやExcelベースで外部委託先の管理をしているが、回収や集計で手一杯なため本質的なリスク管理まで手が回らない

高度なリスク管理体制構築における負担

高度なリスク管理体制構築における負担

リスクを可視化し、より高度かつ多角的な分析をしたいが、全社で統一した管理体制を構築するにはハードルが高い

Shape

Supplier Risk MT(SRMT)とは

外部委託先に関連するデータを一元的に管理しリスクを可視化。外部委託先管理を高度化・効率化するクラウドアプリケーション

01

工数削減

Web・クラウドでの集約管理により業務委託に関わるセキュリティリスクの一元管理と工数削減

02

可視化

注視すべき委託先とそのセキュリティリスクレベルが一目瞭然

03

リスク評価

自己点検結果や再委託関係など多角的な視点での委託先評価を支援

04

委託先情報のデータベース化

委託先管理と委託契約のマスターデータベースとしてワンストップで管理状況を確認、把握

SRMT導入効果

委託先管理状況を網羅的に把握し、実効性のあるリスクマネジメントを実現

  •  これまでも実施している委託先管理全体を一元化する
  •  委託先の自己点検結果を委託先がWebフォームで直接回答することも可能であるため、委託元としての収集・集計負荷が低減される
  •  自社組織や委託先企業・業務情報と併せて、委託先自己点検回答もデータベース化することにより、様々な角度から効率的で適切な評価が可能となる
  • 二段階以上の委託(再委託)を含め、一目で委託状況を把握する
  • 社内それぞれの立場に合わせた見るべき、見たい情報が得られる
Supplier Risk MT 導入効果

クラウド型外部委託先リスクマネジメントツール

Supplier Risk MT

資料ダウンロード

外部委託先管理業務を効率化ダッシュボードによりビジネス判断を支援

外部委託先管理プロセスにおけるSRMTの適用範囲

外部委託先管理のPDCAサイクルを効率的に回すことを支援し
リスクの低減と関連する工数の削減に貢献します

Supplier Risk MT 適用範囲

ユーザー利用イメージ

ユーザーの権限および組織(部門)に応じた階層的な管理を実現

全社の情報が閲覧できる「パワーユーザー」、自部門に関する情報にのみアクセスできる「マネージャーユーザー」、業務や委託先に関する情報を入力する「一般ユーザー」を 用意することで、組織内部の独立性を保った管理を実現します。 「委託先ユーザー」は、点検フォームへの入力、送信のみ実施します。

ご利用イメージ

SRMT運用例・機能一覧

委託先選定からリスク管理まで、委託先管理に関するプロセスを一元管理

SRMTでは、委託先に関する情報の管理からモニタリングやリスク管理まで、業務委託に関するプロセスを広範囲にカバーし、適切な委託先管理を支援します。

Supplier Risk MT 運用例

SRMT機能一覧

※ 横スクロールしてください
機能名 機能概要
入力・管理
データ操作
 委託業務登録 委託先・業務・委託契約・再委託先・委託元部門を登録し、関連付けを行えます。
 点検フォーム作成 委託先点検に使用する設問を作成し、チェックシートの代替となる点検フォームとして提供します。
 委託先による入力 本製品のアカウントを付与された委託先のユーザは、点検結果をフォームで回答できます。
 点検結果登録 立入検査の結果を委託先毎に登録し、データを蓄積できます。
 一括登録 委託先情報や入力済みチェックシートを、インポートツールを利用して一括登録できます。
データ管理 登録されたデータの検索・一覧表示・編集を行えます。
 分析 回答分析(全体) 委託先点検結果を総括し、注視すべき委託先を洗い出します。
回答分析(個社) 委託先点検結果のレーダーチャート、委託している業務やその期間などの一覧を、個社別ページで表示・分析で きます。
ツリー表示 個人情報預託件数や会社の信用度、業務の重要性などから2つの評価軸を選択し、ツリーノードの色と大きさでリスクレベルを表示します。
再委託関係がある場合は、その階層や関係性も合わせて表示されます。
散布図 ツリー表示と同様に2つの評価軸を選択し、リスクレベルに応じたリスクヒートマップを表示します。複数の契約がある委託先についてはその合計に応じたスコアが表示されます。
レポート 期間や金額、リスクスコアなど任意の条件を組み合わせて該当するレコードやその合計を表示する機能です。
グラフ作成 作成したレポートにグラフを生成する機能です。
 サイバーリスク診断 委託先に対して広範囲高深度のサイバーリスク診断を行います。(オプション)
※ 「Supplier Risk MT」は株式会社セールスフォース・ドットコムが提供するプラットフォームである「Salesforce Platform」上で動作するアプリケーションです。

画面イメージ

SRMT機能ご紹介

委託業務登録

委託業務登録

委託先企業や委託業務について登録します。


自己点検フォームと評価

自己点検フォームと評価

委託先ユーザは自己点検結果を申請します。委託元ユーザはコメントを残したり評価情報を追記できます。


可視化

可視化

自社の委託関係図や、委託先の評価結果を可視化します。


ダッシュボード

ダッシュボード

委託先に関わる情報についてのグラフ・一覧等を表示します。自由にカスタマイズ可能です。


クラウド型外部委託先リスクマネジメントツール

Supplier Risk MT

資料ダウンロード

外部委託先管理業務を効率化ダッシュボードによりビジネス判断を支援

FAQ

Supplier Risk MTに関するよくあるご質問

委託先ユーザーの利用は必須ですか

いいえ、委託先管理の情報一元化・効率化の用途で自社内のみで利用いただいているお客様も少なくありません。
※初年度は自社のみ、2年目以降に委託先へ展開パターンも可能です。

カスタマイズはどこまで可能ですか

画面レイアウトや項目をはじめ、承認フローや通知などもご要件をお伺いし実装可能です。自己点検シートも既存のExcelからの移行が可能で、複数のシートを運用可能です。

クラウド上に情報を格納するのが心配です

プラットフォームについては高度な認証を多数取得しております。また、IPアドレスでのアクセス制御や、AD連携のSSOを行う事も可能です。

導入支援のサービスは提供していますか

はい、初期導入および運用中の追加カスタマイズに関するコンサルティング・支援サービスをご提供しています。
※初期導入期間は1~4か月程度

委託先や取引先に質問する項目のテンプレートやチェックリストはありますか。

標準で複数のテンプレートを用意しています。また、お客さまで既に実施している項目も追加できます。今後のお客さまの規程やガイドラインなど変更があった場合は、項目の内容を変更する事も用意です。