クラウド型外部委託先リスクマネジメントツール「Supplier Risk MT(SRMT)」は
外部委託先に関連する様々な情報や
企業の抱える課題
各部門での外部委託先の管理状況を横串で把握できず、実態がつかみにくい
外部委託先企業に対しセキュリティチェックは実施しているが、リスクの評価や優先的に対策を講じるべき委託先の把握には至っていない
メールやExcelベースで外部委託先の管理をしているが、回収や集計で手一杯なため本質的なリスク管理まで手が回らない
リスクを可視化し、より高度かつ
Supplier Risk MT(SRMT)とは
Web・クラウドでの集約管理により業務委託に関わるセキュリティリスクの一元管理と工数削減
注視すべき委託先とそのセキュリティリスクレベルが一目瞭然
自己点検結果や再委託関係など多角的な視点での委託先評価を支援
委託先管理と委託契約のマスターデータベースとしてワンストップで管理状況を確認、把握
SRMT導入効果
外部委託先管理プロセスにおけるSRMTの適用範囲
ユーザー利用イメージ
全社の情報が閲覧できる「パワーユーザー」、自部門に関する情報にのみアクセスできる「マネージャーユーザー」、業務や委託先に関する情報を入力する「一般ユーザー」を 用意することで、組織内部の独立性を保った管理を実現します。 「委託先ユーザー」は、点検フォームへの入力、送信のみ実施します。
SRMT運用例・機能一覧
SRMTでは、委託先に関する情報の管理からモニタリングやリスク管理まで、業務委託に関するプロセスを広範囲にカバーし、適切な委託先管理を支援します。
機能名 | 機能概要 | |
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入力・管理 データ操作 |
① 委託業務登録 | 委託先・業務・委託契約・再委託先・委託元部門を登録し、関連付けを行えます。 |
② 点検フォーム作成 | 委託先点検に使用する設問を作成し、チェックシートの代替となる点検フォームとして提供します。 | |
③ 委託先による入力 | 本製品のアカウントを付与された委託先のユーザは、点検結果をフォームで回答できます。 | |
④ 点検結果登録 | 立入検査の結果を委託先毎に登録し、データを蓄積できます。 | |
⑤ 一括登録 | 委託先情報や入力済みチェックシートを、インポートツールを利用して一括登録できます。 | |
データ管理 | 登録されたデータの検索・一覧表示・編集を行えます。 | |
⑥ 分析 | 回答分析(全体) | 委託先点検結果を総括し、注視すべき委託先を洗い出します。 |
回答分析(個社) | 委託先点検結果のレーダーチャート、委託している業務やその期間などの一覧を、個社別ページで表示・分析で きます。 | |
ツリー表示 | 個人情報預託件数や会社の信用度、業務の重要性などから2つの評価軸を選択し、ツリーノードの色と大きさでリスクレベルを表示します。 再委託関係がある場合は、その階層や関係性も合わせて表示されます。 |
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散布図 | ツリー表示と同様に2つの評価軸を選択し、リスクレベルに応じたリスクヒートマップを表示します。複数の契約がある委託先についてはその合計に応じたスコアが表示されます。 | |
レポート | 期間や金額、リスクスコアなど任意の条件を組み合わせて該当するレコードやその合計を表示する機能です。 | |
グラフ作成 | 作成したレポートにグラフを生成する機能です。 | |
⑦ サイバーリスク診断 | 委託先に対して広範囲高深度のサイバーリスク診断を行います。(オプション) |
画面イメージ
委託先企業や委託業務について登録します。
委託先ユーザは自己点検結果を申請します。委託元ユーザはコメントを残したり評価情報を追記できます。
自社の委託関係図や、委託先の評価結果を可視化します。
委託先に関わる情報についてのグラフ・一覧等を表示します。自由にカスタマイズ可能です。
FAQ